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不談海底撈的公關(guān),來看其背后折射的風(fēng)險(xiǎn)管控

區(qū)銳強(qiáng) · 2017-08-30 14:22:51 來源:紅餐網(wǎng) 2384

風(fēng)險(xiǎn)無法杜絕,卻可以通過價(jià)值觀灌輸、制定標(biāo)準(zhǔn)流程步驟、訓(xùn)練、督導(dǎo)等方式降低發(fā)生的可能性。

海底撈被暗訪事件持續(xù)發(fā)酵,一時(shí)成為最近討論熱點(diǎn)。連鎖餐飲隨著規(guī)模的擴(kuò)張,伴隨的是各種風(fēng)險(xiǎn),管理半徑擴(kuò)大,執(zhí)行力難免不到位。更何況連鎖餐飲從進(jìn)、銷、存到加工制作,整個(gè)鏈條工序繁多,難免存在漏洞,可以說任何餐飲都難以避免被暗訪出現(xiàn)問題的可能性。這也是為什么資本不敢投資連鎖餐飲的原因,一旦出現(xiàn)食品安全危機(jī),帶來的可能是毀滅性打擊。

1、樹立嚴(yán)格要求的執(zhí)行觀念

風(fēng)險(xiǎn)不可能不發(fā)生,但必須下決心控制風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)我24年的經(jīng)驗(yàn),首先在日常員工管理時(shí),我們必須建立一個(gè)工作價(jià)值觀:“必須嚴(yán)格要求員工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),給員工方便,員工就會(huì)當(dāng)隨便”。

自古嚴(yán)師出高徒,記得我在肯德基南中國區(qū)創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,總部調(diào)來一位新加坡的總監(jiān),他就是一位嚴(yán)厲的工作狂魔。在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)時(shí)絕對的一絲不茍,他在巡店時(shí),店鋪員工都是瘋狂自己找問題的狀態(tài),生怕被發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)問題被責(zé)罵。而且這位高管在批評店長時(shí)很喜歡在冷藏庫內(nèi)面對面批評,他說要讓店長一輩子記住。這位高管經(jīng)常跟我們說“給你們方便、你們就隨便”。

因?yàn)檫@種高壓管理,我們得以快速成長,這就是人性。事實(shí)上,我非常感謝有這樣嚴(yán)厲的領(lǐng)導(dǎo)在我餐飲入門期,為我的嚴(yán)謹(jǐn)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。回到連鎖餐飲的風(fēng)險(xiǎn)管控話題,在制定標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的過程中,必須嚴(yán)厲對待,不能給員工方便,任何給員工方便的機(jī)會(huì)都是發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的溫床。

2、制定標(biāo)準(zhǔn)和流程

連鎖餐飲風(fēng)險(xiǎn)管控中,制定的標(biāo)準(zhǔn)和流程越詳細(xì)越清晰越好。清潔環(huán)節(jié)幾步驟?清潔工具如何管理?負(fù)責(zé)人是誰?驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是什么?違反了該如何處罰?......

我們可以參考國家“外交無小事”的思路,凡是影響食品安全和顧客滿意度的行為都等同于事故,必須嚴(yán)格追究當(dāng)事人的責(zé)任。在肯德基,僅清潔就明確規(guī)定刮污漬、洗、清、消毒四個(gè)步驟,缺一不可。再如抹布管理系統(tǒng),不同清潔規(guī)定用不同的抹布,不同清潔用品有專屬的清洗和存放區(qū)。每天值班經(jīng)理都會(huì)對此進(jìn)行驗(yàn)收。

崗位主管要負(fù)責(zé)帶團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,員工通過考試才能上崗,養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的習(xí)慣。習(xí)慣養(yǎng)成最重要,加上意識上的重視,可以基本排除犯低級錯(cuò)誤的可能性。關(guān)于操作流程的“傻瓜式”標(biāo)準(zhǔn)化管理,很多人認(rèn)為肯德基的抹布系統(tǒng)太矯情了,但事實(shí)證明,餐飲行業(yè)是高強(qiáng)度、密集型、重復(fù)性的行業(yè),員工每天重復(fù)工作流程極易疲勞和麻木。因此必須將步驟簡單化,“像特種部隊(duì)”般嚴(yán)格訓(xùn)練,讓員工養(yǎng)成習(xí)慣,不管心情好壞都能本能執(zhí)行,這點(diǎn)非常重要。

3、合理評估工作量

連鎖餐飲風(fēng)險(xiǎn)管控,需要評估每個(gè)時(shí)段的工作量,以便合理安排人手在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。員工每天重復(fù)工作,難免會(huì)疲憊或者偷工減料,這樣再嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)打折執(zhí)行,這是人性。所以我們需要評估工作量,例如餐廳晚上打烊,所有清潔工作按照標(biāo)準(zhǔn)完成需要4人4小時(shí)完成,我們就要在排班時(shí)保證有4個(gè)人,如果有人請假需要值班經(jīng)理調(diào)崗協(xié)調(diào),或者延長工作時(shí)間,前提都是不能夠犧牲標(biāo)準(zhǔn)來將就完成。“將就”是在執(zhí)行過程中容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。

不要再迷信什么減少員工人手提高效率,1個(gè)員工做2個(gè)人的工作量或給1.5個(gè)員工的工資,表面提高員工的工資提升積極性,但工作量是不可逾越的,海底撈員工把餐具和清潔用具一起清潔不排除就是為了省時(shí)間和流程的原因。一定要評估工作量安排合理的人手,有些人力成本是不能省的,省了小費(fèi)用導(dǎo)致危機(jī)爆發(fā)到時(shí)后悔都沒有用。

4、嚴(yán)格的訓(xùn)練體系

餐飲行業(yè)的流失率極高,不斷有新員工加入,新員工沒有接受系統(tǒng)訓(xùn)練就上崗也導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率增高。因此連鎖餐飲必須建立店鋪的訓(xùn)練系統(tǒng),保證每個(gè)新員工有教練手把手帶。

在肯德基,負(fù)責(zé)帶新員工的被稱為星級訓(xùn)練員,每間店5-8個(gè)星級訓(xùn)練員,每位星級訓(xùn)練員來帶1-3個(gè)新員工。從準(zhǔn)備工作、示范說明、練習(xí)指導(dǎo)到追蹤考核,每個(gè)操作流程都有教材按照以上的訓(xùn)練步驟設(shè)計(jì),由星級訓(xùn)練員帶著員工一步步過關(guān),確保新員工能夠掌握。這個(gè)模式適合所有餐飲,我在操盤民營連鎖西餐時(shí)用半年時(shí)間建立了這個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng),新員工嚴(yán)格訓(xùn)練后再上崗,大大降低了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能性。

5、完善的督導(dǎo)系統(tǒng)

連鎖餐飲風(fēng)險(xiǎn)管控,最后還要建立完整的督導(dǎo)系統(tǒng)。

1、首先是值班經(jīng)理自查,每天值班經(jīng)理要對員工操作的流程嚴(yán)厲驗(yàn)收,對流程錯(cuò)誤實(shí)行“零容忍”;

2、值班經(jīng)理每隔半小時(shí)巡視餐廳,自查每個(gè)細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題馬上處理,做到“一分鐘管理”;

3、餐廳經(jīng)理每月對店鋪進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)自查,制定嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)檢查表,參考消防局每月查滅火器的流程,每月對自己餐廳徹底自查,這樣風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)降低;

4、隨著連鎖餐飲規(guī)模半徑擴(kuò)大,還需要實(shí)行區(qū)域經(jīng)理管理體系。區(qū)域經(jīng)理也需要日常巡店加上每月的自查稽核,利用自己資深的經(jīng)驗(yàn)補(bǔ)店長的短板,發(fā)現(xiàn)店長的盲點(diǎn)給予解決。

以上幾個(gè)環(huán)節(jié)就是完整的督導(dǎo)體系,所有連鎖餐飲必須建立。

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區(qū)銳強(qiáng)(微信號:Ouruiqiang666),連鎖大學(xué)堂APP創(chuàng)始人,暨南大學(xué)校外導(dǎo)師,曾服務(wù)過肯德基、擔(dān)任過綠茵閣集團(tuán)COO,成功將國際連鎖經(jīng)驗(yàn)融入民營連鎖企業(yè)。現(xiàn)致力連鎖企業(yè)培訓(xùn)工作,被業(yè)界稱為“連鎖行業(yè)活字典”,經(jīng)培訓(xùn)的企業(yè)家、店長超過9000人。

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